Depuis plus de 50 ans, nous organisons des événements de calibre mondial pour certaines des marques les plus connues du monde. Chefs de file en matière d’élaboration et d’organisation d’événements de A à Z, notamment de voyages de reconnaissance et de récompense, nous planifions des événements de toutes tailles, qu’il s’agisse de groupes intimes ou de rassemblements de 50 000 personnes. Notre équipe conçoit et organise des événements aussi novateurs que personnalisés qui vous permettent d’approfondir vos relations d’affaires et d’accroître la loyauté envers votre marque.

À Aimia, l’organisation d’événements de reconnaissance et de motivation est l’une de nos principales compétences. Notre passion, conjuguée à nos ressources internes, nous permet d’intégrer des stratégies novatrices à vos événements de reconnaissance et de motivation. Voici quelques-uns de nos services :

  • Gestion complète de la logistique d’événements : Sélection d’emplacements, négociation de contrats, gestion du transport terrestre, des blocs de chambres, de la nourriture et des boissons ainsi que des fournisseurs tiers, dotation en personnel de gestion de l’événement sur place, établissement de budgets et gestion financière.
  • Transport aérien.
  • Service à la clientèle.
  • Création publicitaire : Élaboration de stratégies dans le cadre d’une campagne de marketing intégrée ciblant Internet, les courriels et les médias imprimés, prévoyant notamment des communications interactives, mobiles et virtuelles, ainsi que des communications aux médias.
  • Inscription des participants : Outil Web d’inscription à l’événement permettant de simplifier et de personnaliser la communication de renseignements aux commanditaires, aux participants et aux fournisseurs.
  • Marchandise et cadeaux.
  • Soutien et supervision en ce qui concerne les services de production et d’audiovisuel.
  • Spectacle et divertissement.
  • Soutien lié aux conférences : Gestion de contenu, rédaction de discours et de présentations, élaboration de thèmes, rédaction de dialogues à mettre en scène.
  • Évaluation et analytique : Pour aider les clients à rentabiliser leurs investissements.

L’équipe dévouée d’Aimia vous aidera à :

  • définir une vision et des objectifs;
  • mettre en œuvre une méthode de gestion logistique de premier ordre;
  • établir une stratégie de gestion des fournisseurs;
  • vérifier la validité des technologies et leur capacité à appuyer la gestion de l’événement et la production de rapports;
  • élaborer une stratégie de mesure qui concorde avec les principaux objectifs;
  • mettre en œuvre une méthode efficace de gestion des comptes stratégiques;
  • voir au respect des échéances convenues afin d’assurer le succès de l’événement;
  • assurer une prestation de solutions exceptionnelle;
  • obtenir une valeur ajoutée et à améliorer continuellement votre niveau de service;
  • assurer la rentabilité de l’événement
  • satisfaire vos besoins et à atteindre vos indicateurs de réussite, voire les dépasser.

Depuis plus de 50 ans, Aimia conçoit et organise des réunions et des événements de calibre mondial pour des partenaires, des revendeurs et des dépositaires œuvrant dans un grand nombre de secteurs.

La gestion des réunions est l’une de nos principales compétences.

  • Nos clients nous font confiance depuis en moyenne 17 ans.
  • Notre équipe est fortement représentée au sein des hauts comités consultatifs des principaux hôtels et fondations.
  • Grâce à nos partenariats stratégiques, nous mettons à la disposition de nos clients un réseau de ressources, de fournisseurs et de gens d’expertise.
  • Nous sommes à la fine pointe des technologies mobiles, des médias sociaux ainsi que des solutions virtuelles et hybrides de conception de réunions.
  • Nos outils internes de mesure, d’analytique et de planification améliorent l’efficacité des réunions.

Aimia a plusieurs cordes à son arc : marketing intégré, sélection stratégique de fournisseurs, stratégies de marque, services technologiques, élaboration de contenu, services créatifs, production d’événements, gestion optimisée des commandites et recrutement de participants – le tout sous un même toit. Notre passion, conjuguée à nos ressources internes, nous permet d’intégrer des stratégies novatrices à vos réunions.

Voici quelques-uns de nos services :

  • établissement de stratégies globales de programmes;
  • gestion de projet;
  • sélection d’emplacements, recherches et négociation de contrats avec des hôtels, des compagnies aériennes et des organisations de gestion de destinations;
  • conception et élaboration de projets, y compris l’élaboration de contenu;
  • inscription et gestion des participants;
  • gestion des blocs de chambres d’hôtel, y compris les annulations et l’attrition;
  • gestion du transport aérien et terrestre de groupe;
  • développement de sites Web;
  • campagnes de recrutement de participants entièrement intégrées comprenant la conception graphique et la diffusion de communications par l’intermédiaire d’un vaste éventail de médias, qu’ils soient imprimés, interactifs ou mobiles;
  • sollicitation et gestion de commandites;
  • fourniture de matériel promotionnel et de prix;
  • production, divertissement et recherche de conférenciers;
  • gestion de projet sur place;
  • gestion financière, rapprochement et négociation de rabais;
  • évaluation des résultats.

Depuis plus de 50 ans, Aimia conçoit et organise pour d’importantes multinationales des réunions et des événements destinés aux partenaires intermédiaires. Votre calendrier de réunions peut comprendre des centaines, voire des milliers d’événements, qui prennent plusieurs formes et s’adressent à divers publics, y compris à vos partenaires intermédiaires. Nous pouvons tirer parti des données disparates de toutes ces réunions et les regrouper afin de permettre à votre entreprise de réaliser des économies. Nous offrons les avantages suivants à nos clients :

  • Une expertise stratégique en matière d’approvisionnement pour rentabiliser leur investissement auprès des fournisseurs.
  • Un pouvoir d’achat inégalé.
  • Des solutions évolutives nous permettant de prendre en charge de petits événements, mais aussi des programmes considérables ainsi que des réunions multiples ou simultanées.
  • Une expérience avérée de mesure et d’analyse du RCI des réunions et des événements.
  • Des initiatives de marketing créatif et interactif.

Nous nous concentrons sur les objectifs de votre entreprise et appliquons notre approche stratégique de la gestion des réunions en mettant l’accent sur l’interaction. Nous avons établi une stratégie mondiale d’approvisionnement et mettons notre expérience en pratique pour vous aider à optimiser vos réunions et votre RCI auprès de fournisseurs tiers. Notre feuille de route prouve que nous faisons réaliser des économies à nos clients, notamment grâce aux initiatives suivantes : analyses comparatives, analyses stratégiques des fournisseurs, sélection de fournisseurs, gestion des contrats et analytique des données. Grâce à notre pouvoir d’achat, notre équipe de l’approvisionnement dispose d’un avantage considérable dans les négociations avec les fournisseurs. Nous cherchons inlassablement des innovations opérationnelles ainsi que des occasions de vous faire augmenter votre rendement et économiser davantage.

La mission d’Aimia en matière de gestion stratégique des réunions : aider ses clients à réduire leurs coûts en la matière, à accroître la qualité et l’efficacité de leurs événements, à atténuer les risques financiers et juridiques et à optimiser les relations avec leurs fournisseurs.

Nos professionnels chevronnés de l’approvisionnement vous aideront à maximiser l’utilisation de vos données, à dégager des tendances, à revoir vos coûts et à gagner des parts de marché. Toutes nos solutions sont adaptées aux besoins et à la culture de votre entreprise.